Nextcloud-Integration
Nextcloud ist deine digitale Speicherplattform für die aktive Arbeit – hier liegen Dokumente, an denen du alleine oder im Team arbeitest, die sich verändern und die du in editierbarer Form (Word, Excel, PowerPoint etc.) teilen möchtest. Durch unsere Collabora Online Integration kannst du diese Dokumente sogar direkt im Browser bearbeiten.
Paperless-NGX ist dein intelligentes Langzeitarchiv für fertige, unveränderliche Dokumente – hier landet alles, was langfristig aufbewahrt werden muss: finale PDFs, Rechnungen, Verträge, gescannte Post und E-Mail-Anhänge.
Der Youtuber Daniel Klozbücher unseres Partners IT-ION hat ein Tutorial-Video veröffentlicht, das zeigt, wie du Paperless-ngx mit Nextcloud integrieren kannst. Dadurch kannst du Dokumente direkt aus Nextcloud in Paperless-ngx hochladen und dort weiterverarbeiten. Wir beziehen uns hier auf dieses Video - schau am besten also mal rein! Mit unseren managed Nextcloud und Paperless-ngx Instanzen kannst du die Integration ganz einfach selbst umsetzen.
Du kannst mit wenig Aufwand Dokumente aus deiner Nextcloud in Paperless-ngx importieren. Hierfür nutzt du die “External storage support” App in Nextcloud, um den WebDAV-Importordner von Paperless-ngx als externen Speicher einzubinden. Toll ist daran insbesondere, dass du die Dateien nicht doppelt speichern musst. Mit dem erfolgreichen Import in Paperless-ngx werden die Dateien automatisch aus dem Nextcloud-Ordner entfernt. Um Dokumente (z.B. PDF-Rechnungen) aus deiner Nextcloud in Paperless-ngx zu importieren, gehst du wie folgt vor:
- Installiere in deiner Nextcloud die App “External storage support”
- Binde in deiner Nextcloud unter “Administratoreinstellungen” -> “Externer Speicher” den Paperless Webdav-Importordner ein:
- Ordnername: Paperless-ngx
- Speichertyp: WebDAV
- Authentifizierung: “Anmeldename und Passwort”
- URL:
https://[DEINE_PAPERLESS_NGX_URL]/webdav/(z.B.https://paperless-ngx-demo.srv.camp/webdav/) - entfernter Unterordner: leer lassen
- Sicheres https://: aktiviert
- Benutzername:
paperless - Passwort: dein bei der Paperless-ngx-Instanz gewähltes Passwort
- Verfügbare für: wähle hier aus, für welche Benutzer oder Gruppen der Zugriff erlaubt sein soll
- Du kannst Dokumente nun einfach in den Ordner “Paperless-ngx” in deiner Nextcloud hochladen oder bestehende Dokumente in deiner Nextcloud in den Ordner verschieben. Nach der Verarbeitung durch Paperless wird das Dokument automatisch aus dem Ordner entfernt. Falls Paperless ein Dokument nicht verarbeiten kann, bleibt es im Ordner und geht nicht verloren.