Dokumentenexport per WebDAV
Grundsätzlich sichern wir alle deine Daten regelmäßig, sodass wir im Falle eines Falles deine Paperless-ngx-Instanz wiederherstellen können. Das gilt auch für einzelne Dokumente. Falls du dennoch eine eigene Sicherung deiner Dokumente erstellen möchtest, kannst du über den WebDAV-Export deine Dokumente aus Paperless-ngx herunterladen und lokal oder in einem anderen Cloud-Speicher sichern.
Hierfür musst du im Dashboard bei deiner Paperless-ngx-Instanz in die Einstellungen gehen (Zahnrad-Symbol) und dort “WebDAV für Dokumentenexport” aktivieren sowie ein sicheres WebDAV-Passwort festlegen. In deinem WebDAV-Client kannst du anschließend folgende Einstellungen hinterlegen:
- WebDAV-URL:
[Deine Paperless-ngx URL]/export/, also z.B.https://paperless-ngx-demo.srv.camp/export/ - Benutzername:
paperless - Passwort: dein bei der Paperless-ngx-Instanz gewähltes Passwort
Um über den macOS Finder Dateien aus Paperless-ngx herunterzuladen, muss der WebDAV-Share einmalig eingerichtet werden. Öffne hierzu den Finder und wähle im Menü “Gehe zu” > “Mit Server verbinden”. Gib dort die WebDAV-Export-URL deiner Paperless-ngx-Instanz ein, also z.B. https://paperless-ngx-demo.srv.camp/export/, und klicke auf “Verbinden”. Gib anschließend den Benutzernamen paperless und dein bei der Paperless-ngx-Instanz gewähltes Export-Passwort ein, um Zugriff zu erhalten. Nun kannst du direkt aus dem Finder alle deine Dokumente in Paperless-ngx herunterladen und lokal, auf einer externen Festplatte oder einem anderen Speicherort sichern.
Die Konfiguration des WebDAV-Export-Zugriffs über den Windows Explorer funktioniert am zuverlässigsten über die Powershell. Öffne dazu die Powershell und gib folgenden Befehl ein, wobei du X: durch den gewünschten Laufwerksbuchstaben, INSTANZ durch die Adresse deines Paperless-ngx und PASSWORD durch dein bei der Paperless-ngx-Instanz gewähltes Passwort ersetzt:
net use X: https://INSTANZ.srv.camp/export/ /user:paperless 'PASSWORD' /persistent:yes
Beispiel:
net use X: https://paperless-ngx-demo.srv.camp/export/ /user:paperless 'g3heimes!Passw0rt' /persistent:yes
Nun wird dir der Media-Ordner von Paperless-ngx als Netzwerklaufwerk angezeigt und du kannst direkt aus dem Windows Explorer Dokumente aus Paperless-ngx herunterladen.
Wichtig bei der Verwendung von WebDAV-Import und -Backup unter WindowsBei der Nutzung von WebDAV-Export und WebDAV-Import unter Windows kann es zu Problemen kommen, wenn die Anmeldeinformationen durch Windows gespeichert werden. Hier funktioniert der Zugriff auf den WebDAV-Server nur, wenn das Passwort für den Import und den Export identisch sind. Andernfalls kann es zu Authentifizierungsfehlern kommen. Stelle daher sicher, dass du für beide Zugänge dasselbe Passwort verwendest.