Erste Schritte
Du hast ein managed Odoo bei server.camp bestellt – herzlichen Glückwunsch! Odoo ist eine All-in-One-Business-Software: Statt vieler Einzellösungen verwaltest du CRM, Vertrieb, Buchhaltung, Lager, Projekte und mehr in einer integrierten Oberfläche. Diese Anleitung richtet sich an Freelancer und kleine bis mittlere Unternehmen und führt dich durch die wichtigsten ersten Schritte in deiner laufenden Instanz.
Anders als bei vielen anderen Tools ist Odoo modular: Nach der Bereitstellung ist deine Instanz bewusst „leer" – es ist nur die Basis installiert, noch keine Apps und keine Demodaten. Du entscheidest selbst, welche Funktionen du brauchst, und installierst sie über den Apps-Bildschirm. So bleibt dein System schlank und übersichtlich.
Deine Datenbank ist vorbereitet, aber bewusst minimalWir initialisieren deine Datenbank mit deutscher Sprache und ohne Demodaten. Den Kontenplan / die Buchhaltungs-Lokalisierung installierst du selbst, sobald du die Buchhaltung nutzt (siehe Abschnitt Buchhaltung & deutscher Kontenplan) – so erhältst du genau die Konfiguration, die zu deinem Unternehmen passt.
Sobald deine Odoo-Instanz aufgesetzt ist, legen wir automatisch deinen Administrator-Account an. Als Login verwenden wir deine bei der Bestellung angegebene E-Mail-Adresse, dazu das initiale Passwort.
Rufe deine Instanz unter der dir mitgeteilten Adresse (z. B. https://dein-odoo.srv.camp) auf und melde dich an.
Passwort direkt ändernÄndere dein Passwort nach dem ersten Login: oben rechts auf deinen Avatar / Namen klicken → Mein Profil → Reiter Konto-Sicherheit. Speichere die Zugangsdaten am besten in einem Passwort-Manager wie Vaultwarden.
- Oben links erreichst du über das Hauptmenü (App-Wechsler) jederzeit den Apps-Überblick.
- Innerhalb einer App zeigt die obere Leiste deren eigene Menüpunkte (z. B. Übersicht, Konfiguration).
- Oben rechts findest du das Aktivitäten-Symbol, die Nachrichten (Diskussion) und deinen Avatar (Profil, Einstellungen, Abmelden).
Auf einer frisch bereitgestellten Instanz ist der Apps-Bildschirm dein Startpunkt – hier geht es als Erstes weiter.
Odoo besteht aus einzelnen Apps (Modulen), die du nach Bedarf hinzufügst.
- Öffne die App Apps.
- Suche die gewünschte App (z. B. CRM, Verkauf, Rechnungsstellung, Projekt, Lager, Website).
- Klicke auf der App-Kachel auf Aktivieren (in manchen Ansichten Installieren). Benötigte Zusatzmodule installiert Odoo automatisch mit.
Deinstallieren löscht DatenEine App entfernst du über das Drei-Punkte-Menü der Kachel → Deinstallieren. Achtung: Das löscht die zugehörigen Datenbankeinträge unwiderruflich. Deinstalliere Apps nur, wenn du die darin erfassten Daten wirklich nicht mehr brauchst.
Wir hosten für dich wahlweise die Community Edition (kostenlose Open-Source-Basis) oder die Enterprise Edition mit vollem Funktionsumfang (u. a. vollwertige doppelte Buchführung, Odoo Studio, mobile App). Einige Apps – etwa die vollständige Buchhaltung (Accounting) – sind der Enterprise-Edition vorbehalten; in der Community-Edition steht stattdessen die Rechnungsstellung (Invoicing) für die reine Fakturierung zur Verfügung.
Enterprise-Lizenz hinterlegenDie Enterprise-Lizenz erwirbst du direkt bei Odoo. Sende uns den erhaltenen Lizenzcode anschließend per Support-Ticket – wir hinterlegen ihn in deiner Instanz und schalten den vollen Funktionsumfang frei. Wichtig: Die Standard-Lizenz funktioniert nur bei Odoo direkt. Um deine Enterprise-Lizenz bei server.camp zu nutzen benötigst du die Custom-Lizenz.
Bevor du loslegst, hinterlege deine Firmendaten – besonders das Land ist wichtig, weil davon die spätere Buchhaltungs-Lokalisierung abhängt.
Gehe zu Einstellungen → Benutzer & Unternehmen → Unternehmen und pflege:
- Unternehmensname und Logo
- Adresse und – wichtig – Land: Deutschland
- USt-IdNr. / Steuernummer (Feld „Tax ID")
- Währung (Hauptwährung des Unternehmens)
- Kontaktdaten wie Telefon, E-Mail, Website
Viele dieser Angaben findest du kompakt auch unter Einstellungen → Allgemeine Einstellungen im Abschnitt Unternehmen.
Weitere Teammitglieder legst du unter Einstellungen → Benutzer & Unternehmen → Benutzer an:
- Auf Neu klicken, Name und E-Mail-Adresse eintragen, speichern. Odoo versendet automatisch eine Einladungs-E-Mail, über die der Nutzer sein eigenes Passwort setzt.
- Im Reiter Zugriffsrechte legst du pro installierter App die Berechtigungsstufe fest (z. B. bei Verkauf: kein Zugriff / eigene Dokumente / alle Dokumente / Administrator).
Voraussetzung: E-Mail-VersandDie Einladungs-E-Mails werden nur verschickt, wenn ein Postausgangsserver konfiguriert ist (siehe nächster Abschnitt). Richte den E-Mail-Versand daher idealerweise ein, bevor du Benutzer einlädst.
Es gibt verschiedene Benutzertypen: Interne Benutzer (voller, über Rechte gesteuerter Zugriff), Portalbenutzer (eingeschränkter externer Zugriff, z. B. fürs Kundenportal) und öffentliche Benutzer (Website-Besucher ohne Login).
Damit Odoo E-Mails versenden kann (Einladungen, Angebote, Rechnungen), musst du einen Postausgangsserver deines E-Mail-Anbieters hinterlegen – dies ist im Hosting bewusst nicht vorkonfiguriert.
- Gehe zu Einstellungen → Allgemeine Einstellungen, Abschnitt Diskussion / E-Mails, und aktiviere Benutzerdefinierte E-Mail-Server verwenden → Speichern.
- Klicke auf den nun sichtbaren Link Postausgangsserver und dann auf Neu.
- Trage die Werte deines Anbieters ein:
- SMTP-Server (Hostname)
- SMTP-Port – meist
587(STARTTLS) oder465(SSL) - Verbindungssicherheit – TLS (STARTTLS) bzw. SSL/TLS
- Benutzername und Passwort
- Klicke auf Verbindung testen, um die Einstellungen zu prüfen.
Zustellbarkeit verbessernHinterlege beim DNS deiner Absender-Domain passende SPF- und DKIM-Einträge deines E-Mail-Anbieters, damit deine Odoo-Mails nicht im Spam landen.
Da deine Datenbank ohne Lokalisierung initialisiert wurde, richtest du den deutschen Kontenrahmen beim ersten Start der Buchhaltung selbst ein:
- Stelle sicher, dass beim Unternehmen Deutschland als Land hinterlegt ist (siehe Unternehmensdaten).
- Installiere und öffne die App Buchhaltung (Enterprise) bzw. Rechnungsstellung (Community). Beim ersten Öffnen installiert Odoo die zum Land passende fiskalische Lokalisierung automatisch.
- Prüfe bzw. wähle den Kontenrahmen unter Buchhaltung → Konfiguration → Einstellungen, Abschnitt Fiskalische Lokalisierung. Für Deutschland stehen SKR03 und SKR04 zur Wahl.
Kontenrahmen vor der ersten Buchung wählenDer Kontenrahmen lässt sich nur ändern, solange noch keine Buchung erfasst wurde. Wähle das passende Paket (SKR03 oder SKR04) also bevor du Belege buchst – ein späterer Wechsel ist nur über eine neue Datenbank möglich.
Anschließend kannst du die relevanten Steuersätze (19 % / 7 % USt) prüfen und die deutschen Berichte (Bilanz, GuV, Umsatzsteuervoranmeldung, ggf. DATEV-Export) nutzen.
- CRM – Leads und Verkaufschancen über eine Pipeline (Kanban) verfolgen.
- Verkauf – Angebote und Aufträge erstellen und in Rechnungen überführen.
- Rechnungsstellung / Buchhaltung – Kunden- und Lieferantenrechnungen, Zahlungen; in Enterprise mit voller Buchführung und Bankabgleich.
- Projekt – Projekte und Aufgaben in Kanban/Liste, optional mit Zeiterfassung.
- Lager – Bestandsführung, Wareneingänge und Lieferungen, mehrere Lagerorte.
- Website / E-Commerce – Website und Onlineshop per Drag-and-drop, integriert mit CRM und Verkauf.
Du kannst eigene oder Drittanbieter-Module aus einem Git-Repository einbinden lassen. Wende dich hierfür einfach an uns unter server.camp/support.
Manche technischen Einstellungen (z. B. das Menü Einstellungen → Technisch) sind standardmäßig ausgeblendet. Den Entwicklermodus aktivierst du unter Einstellungen ganz unten im Abschnitt Entwicklertools → Entwicklermodus aktivieren. Nutze ihn bewusst – technische Einstellungen greifen tief in dein System ein.
Datenbank-ManagerDeine Instanz enthält genau eine vorkonfigurierte Datenbank. Der Datenbank-Manager unter/web/databaseist zusätzlich passwortgeschützt und für den normalen Betrieb nicht nötig. Lege dort bitte keine weiteren Datenbanken an und lösche die bestehende nicht – beides wird vom Managed-Hosting nicht unterstützt.
Falls du Unterstützung beim Einrichten brauchst, erreichst du uns jederzeit unter support@server.camp oder über server.camp/support. Eine ausführliche technische Dokumentation findest du außerdem in der offiziellen Odoo-Dokumentation. Häufig gestellte Fragen beantworten wir auf unserer Produktseite von Odoo.