Erste Schritte

28. Juni 2026 Feedback zu dieser Seite

Du hast ein managed Docmost bei server.camp bestellt – herzlichen Glückwunsch! Docmost ist ein modernes, kollaboratives Wiki für dein Unternehmen: Wissen, Anleitungen, Projektdokumentation und Onboarding-Inhalte an einem zentralen Ort – strukturiert, durchsuchbar und für das ganze Team zugänglich. Diese Anleitung richtet sich an Freelancer, Vereine und kleine bis mittlere Unternehmen, die aufhören wollen, Wissen in Köpfen, E-Mails und verstreuten Dateien zu verstecken.

Warum ein kollaboratives Wiki?

In KMU und Teams steckt wertvolles Wissen oft in den Köpfen einzelner Personen: Wie erstellen wir ein Angebot? Wer ist Ansprechpartner beim Lieferanten X? Wie läuft das Onboarding? Wenn diese Person ausfällt oder das Unternehmen verlässt, ist das Wissen schwer zugänglich.

Docmost macht internes Wissen explizit und durchsuchbar – und dank Echtzeit-Editor könnt ihr Inhalte gemeinsam pflegen, statt Dateien hin- und herzuschicken.

Typische Einsatzszenarien:

Team-Wiki – das zentrale Nachschlagewerk für dein Team
Projektdokumentation – Entscheidungen, Aufgaben, Architektur und Lessons Learned
Interne Wissensdatenbank – Prozesse, Richtlinien und Anleitungen
Onboarding – alles Wichtige für neue Teammitglieder auf einen Blick
Handbücher – Produkt-, Service- oder Betriebshandbücher

Anmeldung: Dein Konto ist schon da

Sobald deine Docmost-Instanz aufgesetzt ist, legen wir automatisch deinen Arbeitsbereich (“Workspace”) und deinen Administrator-Account an. Als E-Mail-Adresse verwenden wir deine bei der Bestellung angegebene Adresse, der Name lautet zunächst “Admin”.

Nach der Bestellung erhältst du eine E-Mail mit dem Link zu deiner Instanz und den Zugangsdaten. Damit kannst du dich direkt einloggen – es ist kein weiterer Einrichtungsschritt nötig.

Zugangsdaten gut aufbewahren

Speichere die Zugangsdaten am besten direkt in einem Passwort-Manager und ändere dein Passwort nach dem ersten Login. Den eigenen Namen und die persönlichen Einstellungen kannst du jederzeit in deinem Profil anpassen.

Grundkonzept: Bereiche und Seiten

Docmost organisiert Inhalte in zwei Ebenen:

Bereiche (“Spaces”) – die großen Container für zusammengehörige Inhalte, z. B. ein Bereich pro Abteilung, Projekt oder Thema.
Seiten – die eigentlichen Inhalte innerhalb eines Bereichs. Seiten lassen sich beliebig tief verschachteln, sodass eine klare Hierarchie entsteht.

Ein einfaches Beispiel:

📁 Bereich: Allgemein
   📄 Willkommen
   📄 Ansprechpartner & Kontakte
   📄 Wichtige Tools

📁 Bereich: Onboarding
   📄 Erster Arbeitstag
   📄 Zugänge & Ausstattung

📁 Bereich: Projekte
   📁 Website-Relaunch
      📄 Ziele & Scope
      📄 Architektur
      📄 Aufgabenliste

Tipp zur Strukturplanung

Überlege vor dem Start, welche Hauptbereiche dein Wiki haben soll. Wenige, klar benannte Bereiche sind leichter zu pflegen als sehr viele. Beginne lieber einfach und ergänze Bereiche und Seiten nach Bedarf.

Arbeitsbereich anpassen

Bevor dein Team einsteigt, lohnt es sich, den Arbeitsbereich an dein Unternehmen anzupassen. Das findest du unter Einstellungen → Workspace:

Name ändern – gib deinem Arbeitsbereich einen aussagekräftigen Namen (z. B. den Namen deines Unternehmens oder Teams).
Logo hochladen – lade dein eigenes Logo hoch, damit sich das Wiki vertraut anfühlt.

Ersten Bereich und erste Seite anlegen

Lege über die Bereichsübersicht einen neuen Bereich (“Space”) an und gib ihm einen Namen.
Erstelle innerhalb des Bereichs eine neue Seite und vergib einen Titel.
Schreibe deine Inhalte direkt im Editor – weitere Seiten kannst du als Unterseiten verschachteln.

Der Editor: gemeinsam in Echtzeit schreiben

Docmost bringt einen modernen Rich-Text-Editor mit, in dem mehrere Personen gleichzeitig an derselben Seite arbeiten können – Änderungen erscheinen live bei allen Beteiligten. Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Formatierung – Überschriften, Listen, Hervorhebungen und mehr
Tabellen – für strukturierte Informationen
Callouts – Hinweisboxen, um Wichtiges hervorzuheben
Eingebettete Inhalte – externe Inhalte direkt in der Seite einbetten
Diagramme – Diagramme und Skizzen direkt in der Seite erstellen, mit Unterstützung für draw.io, Excalidraw und Mermaid
Kommentare – Diskussionen direkt an der passenden Stelle
@-Erwähnungen – Teammitglieder gezielt benachrichtigen
Seitenhistorie – frühere Versionen einer Seite einsehen und nachvollziehen, was sich geändert hat

Kommentare statt E-Mail

Nutze Kommentare und @-Erwähnungen für die Abstimmung direkt an der Seite. So bleibt die Diskussion beim Inhalt – und nicht in einem separaten E-Mail-Verlauf, den später niemand mehr findet.

Team einladen und Bereiche absichern

Damit dein Team mitarbeiten kann, lädst du Mitglieder ein und legst fest, wer auf welche Bereiche zugreifen darf.

Mitglieder einladen (unter Einstellungen → Mitglieder):

Lade Personen per E-Mail ein oder erstelle einen Einladungslink.
Weise jeder Person eine Rolle auf Workspace-Ebene zu, die ihre grundlegenden Rechte im Arbeitsbereich bestimmt.

Bereichsberechtigungen:

Jeder Bereich kann eigene Berechtigungen haben. Damit steuerst du, wer Zugriff auf einen bestimmten Bereich hat. So kannst du z. B. einen Bereich nur für die Geschäftsführung sichtbar machen, während andere Bereiche dem ganzen Team offenstehen.

Erst Struktur, dann Einladungen

Es lohnt sich, zuerst die Bereiche grob anzulegen und die Berechtigungen zu durchdenken, bevor du das ganze Team einlädst. So landen neue Mitglieder direkt in einer aufgeräumten Umgebung.

Suche

Docmost durchsucht den Inhalt aller Seiten per Volltextsuche – diese steht bereits in der kostenlosen Community-Edition zur Verfügung. Damit findest du Inhalte über deinen gesamten Arbeitsbereich hinweg.

Erweiterte Suche mit Business-Lizenz

Über die Volltextsuche der Seiten hinaus bietet die kostenpflichtige Business-Edition eine erweiterte Suche (Typesense-Suchindex), das Durchsuchen von Datei-Anhängen (z. B. PDF und DOCX) sowie eine KI-gestützte Suche. Wenn du daran Interesse hast, wende dich gerne an unseren Support.

Kostenpflichtige Zusatzfunktionen

Einige Funktionen von Docmost sind den kostenpflichtigen Editionen vorbehalten und nicht in der Community-Edition enthalten:

Single Sign-On (SSO) – Anmeldung über einen zentralen Identitätsanbieter (SAML 2.0, OIDC, LDAP) – ab der Business-Edition
KI-Funktionen – u. a. KI-gestützte Suche und Assistent – ab der Business-Edition
Erweiterte Suche – Typesense-Suchindex inklusive Durchsuchen von Datei-Anhängen (PDF, DOCX) – ab der Business-Edition
SCIM – automatische Nutzerbereitstellung und -synchronisation – ab der Enterprise-Edition

Interesse an diesen Funktionen?

Wenn du eine dieser Funktionen nutzen möchtest, sprich uns einfach an – wir beraten dich gerne zu den Möglichkeiten und zur passenden Docmost-Lizenz. Für SSO empfehlen wir Authentik, das wir ebenfalls als managed Dienst anbieten.

PDF-Export

Der PDF-Export ist bei server.camp ab dem Business-Tarif enthalten. Er ist optional und lässt sich im Kundenbereich aktivieren.

Noch Fragen?

Falls du Unterstützung beim Einrichten der Struktur, der Bereiche oder der Berechtigungen brauchst, erreichst du uns jederzeit unter support@server.camp oder über server.camp/support. Wir helfen dir gerne!

Eine ausführliche technische Dokumentation findest du außerdem in der offiziellen Docmost-Dokumentation. Häufig gestellte Fragen beantworten wir auf unserer Produktseite von Docmost.